Facilitair Administratief Medewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van contact met mensen, regelen, organiseren en zorgen dat alles op rolletjes loopt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat gasten en leveranciers zich welkom voelen én dat collega’s prettig kunnen werken?

Voor Gelregroen, project via 15 in Arnhem, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte Facilitair Administratief Medewerker.

Dit is een leuke, dynamische functie waarin geen dag precies hetzelfde is. Je bent zichtbaar aanwezig op kantoor en hebt veel persoonlijk contact met collega’s, gasten en leveranciers.

Wat ga je doen?

Als Facilitair Administratief Medewerker ben jij een belangrijk eerste aanspreekpunt binnen onze locatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat het kantoor er verzorgd en gastvrij uitziet.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten en leveranciers;

• Je ontvangt bezoekers en zorgt dat zij zich welkom voelen;

• Je beheert de vergaderruimtes en boekt, wijzigt of annuleert vergaderingen;

• Je zorgt ervoor dat vergaderruimtes schoon, netjes en representatief blijven;

• Je houdt de keuken netjes, vult waar nodig aan en zorgt ervoor dat de vaatwasser wordt in- en uitgeruimd;

• Je houdt voorraden bij en bestelt tijdig kantoor-, keuken- en facilitaire benodigdheden;

• Je voert diverse lichte administratieve werkzaamheden uit;

• Af en toe verzorg je het notuleren van een overleg;

• Je kunt, wanneer nodig, tijdelijk werkzaamheden waarnemen voor onze projectsecretaresse, bijvoorbeeld tijdens een vakantie;

• Je signaleert wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

Kortom: jij zorgt ervoor dat de locatie draait, dat mensen geholpen worden en dat alles netjes en goed geregeld is.

Wie ben jij?

Wij zoeken vooral iemand die servicegericht, zelfstandig en praktisch ingesteld is. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen te doen en houdt ervan als geen dag hetzelfde is.

Je:

• bent gastvrij en vindt persoonlijk contact leuk;

• bent georganiseerd en houdt overzicht;

• ziet werk liggen en wacht niet altijd af tot iemand je iets vraagt;

• bent nauwkeurig in administratieve werkzaamheden;

• kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

• hebt een representatieve en professionele uitstraling;

• bent communicatief vaardig en werkt graag samen;

• vindt het leuk om een centrale rol binnen een organisatie te hebben.

Ervaring in een facilitaire, administratieve, receptionele of ondersteunende functie is mooi meegenomen, maar de juiste instelling vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en dynamische functie binnen Gelregroen;

• Een functie met veel persoonlijk contact en verantwoordelijkheid;

• Een prettige werkomgeving in Arnhem;

• Bij voorkeur een fulltime dienstverband van 40 uur per week;

• 32 uur per week is bespreekbaar;

• Een functie waarin je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en zaken te regelen;

• Een rol waarin je echt het verschil maakt voor de dagelijkse beleving van collega's, gasten en leveranciers.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar.

Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Wil je meer weten over het project ViA15?
Bezoek www.via15.nl