Administratief Medewerker Finance

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker Cost Control ondersteun je de Cost Controller en het projectteam bij verschillende administratieve en financiële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom het bonnenproces en betalingen zorgvuldig, tijdig en volgens de gemaakte afspraken wordt uitgevoerd.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen en verwerken van bonnen in Metacom;

• Bewaken van het bonnenproces en toezien op de volledigheid en kwaliteit van de administratieve verwerking;

• Begeleiden en trainen van nieuwe medewerkers in het gebruik van Metacom en het bonnenproces;

• Ondersteunen van de Cost Controller bij financiële administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van herverdelingsformulieren en het bijhouden van diverse registers;

• Ondersteunen van de financiële afdeling bij het betaalproces, waaronder het verwerken van handmatige betalingen, opvolgen van betalingen en behandelen van betalingsherinneringen;

• Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren en optimaliseren van administratieve processen;

• Uitvoeren van overige projectadministratieve werkzaamheden.

Over ons

GelreGroen is een consortium van BESIX, Dura Vermeer, HOCHTIEF en Van Oord. Wij voeren in opdracht van Rijkswaterstaat het project ViA15 uit, een groot infrastructureel project dat de bereikbaarheid van de regio Arnhem sterk verbetert. Met veel aandacht voor mens, natuur en historie werken we aan de aanleg van de A15 en de verbreding van de A12 en A15. In totaal realiseren we 33 kilometer snelweg, inclusief een brug van ruim 2,5 kilometer lang. Daarnaast verzorgen wij het beheer en onderhoud van deze wegen voor een periode van 20 jaar.

Rijkswaterstaat heeft gekozen voor GelreGroen vanwege onze aanpak ‘oog voor de omgeving’. Dit betekent dat we de omgeving goed informeren, betrekken en hinder tot een minimum beperken. Tegelijkertijd behandelen we het landschap met respect en leveren we een natuurinclusief ontwerp, een verbinding voor mens en dier.

Wil je meer weten over het project ViA15?
Bezoek www.via15.nl

Wat breng jij mee?

We zoeken iemand die nauwkeurig, georganiseerd en proactief is en het leuk vindt om ervoor te zorgen dat de administratie goed op orde is.

Daarnaast:

• Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, financiële of bedrijfskundige richting;

• Je hebt ervaring met administratieve en/of financieel ondersteunende werkzaamheden;

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;

• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht;

• Je bent communicatief vaardig en werkt graag samen met collega's van verschillende afdelingen;

• Je denkt actief mee over het verbeteren van processen en werkwijzen;

• Je bent handig met systemen en maakt nieuwe software snel eigen;

• Ervaring met Metacom is een pré;

• Je kunt zelfstandig werken, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is;

• Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit en tijdigheid van je werkzaamheden.

Interesse?

Wil jij als Administratief Medewerker Finance bijdragen aan een uitdagend en maatschappelijk relevant infrastructureel project? Neem dan contact op met Klaas Posthuma via telefoonnummer 06-21356041 of stuur een mail naar klaas.posthuma@gelregroen.nl.

We kijken uit naar jouw reactie!